Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

Получение трудовой книжки: основные способы

Трудовая книжка может быть получена несколькими способами:

  • Где взять трудовую книжку? Она выдается работодателем на первой официальной работе. Это наиболее популярный способ получения, он закреплен на законодательном уровне. Если по каким-либо причинам работодатель отказывает в оформлении данного документа, то сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции;
  • Самостоятельное приобретение в ларьках или магазинах канцтоваров. При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой. По закону работодатель не имеет права требовать самостоятельной покупки документа, он обязан предоставить новый бланк, который был приобретен у лицензионных поставщиков. Чаще всего этот способ используют, когда нужна новая книжка, поскольку в предыдущей были сделаны нежелательные записи от прежнего работодателя;
  • Выдается по окончании учебного заведения (университета или института). Некоторые вузы вместе с дипломом выдают трудовые книжки. Но это необязательная услуга, она не прописана в законодательстве, поэтому далеко не все высшие учебные заведения ее оказывают.

Восстановление трудовой книжки при потере работодателем

Трудовая книжка работающего в организации сотрудника находится у его нанимателя. Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек своих подчиненных, поэтому в случае их потери или утраты из-за чрезвычайного происшествия восстановлением занимается директор предприятия или индивидуальный предприниматель как ответственное лицо.

Порядок восстановления книжки нанимателем:

  • Получение заявления от сотрудника о восстановлении ТК;
  • Получение сведений у подчиненного о предыдущих местах работы;
  • Рассылка запросов бывшим работодателям работника и получение от них справок с указанием сроков работы в организации, занимаемой должности, поощрениях и т.п.;
  • Выдача дубликата ТК на основе полученных данных.
Читать еще:  Как написать жалобу на воспитателя детского сада

Правила заключения трудового договора

Работа по трудовому договору означает работу по трудовой книжке. Помимо этого, работодатель обычно требует от потенциального работника такую документацию:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о страховании;
  • документ, подтверждающий прохождение воинской службы;
  • диплом или другое свидетельство об образовании;
  • свидетельство о наличии или отсутствии судимости.

При оформлении трудового договора работодателю запрещается требовать от лица, желающего трудоустроиться, дополнительных бумаг, не предусмотренных законодательством РФ. В ситуации прекращения трудового договора в книжку должны быть занесены записи, соответствующие требованиям Трудового кодекса.

Прием работника без ТК, но при наличии страхового свидетельства

В 65-й ст. ТК указан перечень документов, которые предоставляются работником работодателю. При этом, если книжки нет, работодатель не может послать работника по прежнему месту занятости за дубликатом, а обязан завести ему новую (5-й пункт).

В этом случае работник предъявляет паспорт и страховое свидетельство (как минимум), а военнообязанный предоставляет также документы воинского учета (военный билет, свидетельство и др.) Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник также приносит дипломы, справки и проч. документы.

Кроме написания заявления с просьбой выдать новую книжку, порядок приема ничем не отличается от обычного.

Вторая трудкнижка

Вопрос, можно ли завести новую трудовую книжку на новом месте, встает перед гражданином, когда он:

  • решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей предыдущей профессиональной деятельности;
  • пытается сменить профессию;
  • потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
  • пытается устроиться на две работы одновременно.

В нормативах разъясняется, можно ли начать новую трудовую книжку, если старая не закончилась, — единственно законным способом завести второй бланк является написание заявления работодателю об утрате первого экземпляра. Если утерянный документ впоследствии найдется, его придется принять и хранить.

Если слова сотрудника о пропаже окажутся ложью, работодатель не уволит нарушителя, ведь, по сути, он «потерял», а потом нашел ТК. Если новый работодатель оформил работнику ЭТК, а служащий потерял бумажный экземпляр, выданный на руки, ему придется обращаться к последнему работодателю за дубликатом. Перед тем как задуматься, можно ли завести новую трудовую книжку, если старую не отдают (предыдущий работодатель не торопится оформлять дубликат), имеет смысл узнать про ответственность за принятое решение.

Что делать если работодатель не отдает трудовую книжку ?!

Что делать если работодатель не отдает трудовую книжку

Трудовая книжка имеет большое значение, ведь в ней обозначаются трудовой стаж и периоды работы, также она необходима для подсчета стажа, требуемого при назначении пенсии по старости. Согласно норма трудового законодательства Российской Федерации такой документ, как трудовая книжка отдается непосредственно в день увольнения работника.

Читать еще:  В какой суд подавать иск о наследстве

Бывает и так, что правило это нарушается работодателем по следующим причинам, которые могут иметь и вполне закономерный характер:

  • Сотрудник не сдал дела или не выполнил вовремя возложенные на него должностные обязанности;
  • Увольнение произошло на фоне конфликтной ситуации, связанной с дракой или причинением здоровья;
  • Уволенное лицо не сдало инструменты, вещи, предметы, необходимые для совершения трудовой деятельностью;
  • Есть факт, связанный с недостачей или нарушением инвентаризации, присвоением либо растратой.

Важно сказать о том, что обозначенные выше причины фактически не обозначены в нормах трудового законодательства Российской Федерации. Компания или организация не может задерживать вашу трудовую книжку несмотря на разнообразные причины расторжения трудового договора.

Бывают и ситуации, когда работник не пришел за трудовой книжкой по каким-либо причинам. В таком случае работодатель должен уведомить бывшего работника о том, что ему надо прийти за своей трудовой книжкой в отдел кадров. Если сотрудник не пришел, то тогда у работодателя в запасе имеется три календарных дня, в течение которых он должен каким-то способом передать работнику трудовую книжку и чаще всего это делается путем использования Почты России.

Методы, благодаря которым можно забрать свою трудовую книжку.

Можно попытаться мирно урегулировать проблему и для начала стоит лично обратиться, а потом и оформить письменное обращение для работодателя. Написать надо заявление на имя работодателя, в котором указывается ФИО руководителя, название компания, ФИО работника, занимаемая должность, адрес проживания, занимаемая должность.

В тексте заявления о выдаче трудовой книжке отметить надо то, что выдать вам должны документ на основании расторжения трудового договора. В самом заявление ставится подпись и дата, и оно подготавливается в двух экземплярах: один для работодателя и другой для работника. В случае если работодатель не желает выдавать на основании заявления трудовую книжку следует направить ее заказным письмом с уведомлением и это будет одним из доказательств, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Еще один вариант – это обращение с жалобами на действие работодателя в трудовую инспекцию либо в прокуратуру. Обратиться можно лично, путем составления заявления на официальном сайте или же заказным письмом по почте России. В заявлении бывший сотрудник в первую очередь указывает свои полные данные. Помимо фамилии, имени и отчества необходимо в обязательном порядке написать адрес места проживания.

Далее важно подробно описать события, послужившие причиной обращения в органы с жалобой. В обязательном порядке в заявлении необходимо отразить период работы, причину вашего увольнения, полное наименование компании в которой вы трудились. Если есть возможность, то тогда вам следует приложить к заявлению копию трудового договора, а также приказа об увольнении.

Читать еще:  Как получить разрешение на травматическое оружие

Обращение в судебные органы.

Обращение в суд – это крайний, но в тоже время действенный метод, позволяющий вернуть трудовую книжку от работодателя. Исковое заявление с собранным пакетом документов подается в гражданский суд общей юрисдикции по месту нахождения организации ответчика (работодателя, удерживающего у себя трудовую книжку). Важно четко указать свои требования.

В частности, это может быть:

  • Возврат вашей трудовой книжки, которая удерживается без законных на то оснований;
  • Выплата работодателем работнику моральной компенсации за произведенные незаконные действия;
  • Выплата денежной компенсации за вынужденные прогулы.

Вместе с исковым заявлением подается приказ о зачислении на работу, трудовой документ, сведения об увольнении, копия паспорта гражданина Российской Федерации.

Как отвечает работодатель за удерживание трудовой книжки.

Если вам удастся доказать, что работодатель удерживает ваши трудовые документы у себя незаконно, то тогда он будет нести в соответствии с установленными законодательными нормами ответственность. В частности, это может быть выплата не только материальной или моральной компенсации бывшему работнику, но и наложение штрафных санкций в размере до пятидесяти тысяч рублей на юридическое лицо или штраф до пяти тысяч рублей на ИП и физические лица.

Также поговорим о том, как быть и как надо действовать работнику в том случае, если его трудовая книжка осталась в ликвидированной компании. Стоит сказать о том, что после процесса ликвидации не всегда остаются архивные документы, поэтому получить документ на руки просто бывает невозможно. В этом случае бывшему сотруднику следует обращаться к предыдущему работодателю. Ему передаётся заявление с просьбой выдать дубликат трудовой книжки, также можно обратиться за защитой своих интересов в судебных органах. Почему лучше обращаться в суд ?! При ликвидации компании работнику сложно самостоятельно истребовать документы даже из архива, но по запросу судьи можно получить абсолютно любые справки.

Подведя итоги можно смело сказать о том, что если работодатель не отдает вам трудовую книжку, то в таком случае он нарушает ваши права и законные интересы. Бывший сотрудник, которому не выдали документ, может подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Кроме того, можно решать вопрос в судебном порядке. Если удастся выиграть дело, бывший работодатель обязан будет выдать уволенному среднюю заработную плату за время вынужденного прогула. Кроме того, если суд сочтёт это возможным, можно получить и материальную компенсацию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector