Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила и нюансы изменения фамилии в трудовой книжке

Существует три наиболее распространенных ситуации, когда Трудовой кодекс РФ допускает редактирование личных данных в рабочих документах:

  1. Вступление в законодательно-оформленные брачные отношения, в тех случаях, когда супруга меняет фамилию.
  2. Обратная ситуация — развод, когда супруга, напротив, возвращает себе старую фамилию.
  3. В том случае, когда человек сам по каким-либо причинам меняет фамилию официально, через паспортный стол.

Вне зависимости от основания процесс внесения изменений и требования остаются одинаковыми.

Нормативно-правовые акты

Вносить изменения необходимо в точном соответствии с нормами закона, иначе документ не будет иметь юридической силы.

К регламентирующим нормативно-правовым актам относятся:

  1. Федеральный закон о персональных данных, 27 июля 2006 года №152-ФЗ. Это основной документ, так как в нем оговаривается возможность изменений персональных данных гражданина. Речь об этом идет в третьей статье закона.
  2. Трудовой кодекс РФ — в третьей части статьи №57 указывается, что вносить изменения в трудовую книжку допустимо в случаях, если информация о работнике оказывается неполной или недостоверной.
  3. Наиболее конкретные указания можно найти в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек», которая была издана для специалистов по кадровым вопросам. Пункт 2.3 указывает, что для внесения корректировок требуется определенный перечень документов.

Как изменить фамилию в трудовой книжке? Ответ в видео:

Изменение фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ .

В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см. пункты 4, 12, 15 Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).

Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, ТК представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правила ведения ТК, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкция по заполнению ТК, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Читать еще:  Возмещение расходов за услуги представителя в уголовном деле

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2.3 Инструкции.

Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Процесс внесения новых сведений в трудовую книжку начинается с того, что работник готовит небольшой пакет документов и пишет соответствующее заявление. Все остальные действия выполнит кадровый отдел компании.

В какие сроки нужно подать документы

Что касается временных рамок, которые обязан соблюсти сотрудник предприятия, то здесь никаких четких ограничений закон не прописывает. Соответственно и никакими штрафами или иными санкциями работник не облагается.

Но нужно четко понимать, что предоставление достоверной информации в отдел кадров необходимо не только для ведения личной карточки работника, но и для отчисления налогов, выдачи заработной платы. Поэтому можно сделать вывод, что сообщение о смене фамилии в кратчайшие сроки скорее необходимость для самого работника.

Пакет документов

Оформление трудовой книжки

Для того чтобы кадровик имел возможность поменять фамилию в трудовой книжке сотрудника, последний должен предоставить требуемые законом документы, подтверждающие смену личных данных.

Как указано в пункте 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, производится запись о смене личных данных на основании таких документов:

  1. Паспорта.
  2. Свидетельства о заключении/расторжении брака.
  3. Свидетельства о рождении.
  4. Свидетельства об изменении имени, отчества, фамилии.
  5. Иных документов, которые могут подтвердить факт смены личных данных.

Заявление о смене фамилии

Сказать, что вопрос, как написать заявление на смену фамилии на работе, является сложным, оснований нет.

Форма заявления свободная, пишется оно от руки, имеет вид обращения к руководителю компании с просьбой о внесении необходимых корректив в документы, подтверждающие трудовые отношения работника и работодателя.

Далее обязательно следует перечислить список документов, которые прилагаются к данному обращению и выступают основанием для внесения записи об изменении данных. В конце заявления нужно непременно поставить подпись и дату его составления.

Чтобы узнать подробнее, о смене фамилии перейдите по силке на нашу статью.

заявление о смене фамилии образец

И по пункту 2.3 Инструкции, и по подпункту «а» пункта 9 Постановления №255 чётко сказано, что сведения о фамилии, имени и отчестве вносятся в трудовую на основании удостоверения личности. Что это значит?

Это означает, что никаких заявлений о смене фамилии от работника требовать не нужно. И тем более, не нужно и приказ издавать по этому поводу.

Но, с другой стороны, законом это не запрещено. И если вы склонны к перестраховке, можете оформить всё по общему правилу делопроизводства:

  • пусть сотрудник напишет заявление о смене фамилии;
  • и на основании заявления вы изготовите приказ о смене фамилии.

Как это оформить правильно? Никаких разработанных форм не существует, поэтому и заявление, и приказ готовятся произвольно.

Читать еще:  Затопили соседей снизу как не платить?

Заявление о смене фамилии, образец тут , можно составить с текстом: «Прошу сменить в моей трудовой книжке фамилию «Звонарёва» на «Бубенцову». Свидетельство о браке прилагаю».

Приказ же будет не по персоналу, а по основной деятельности, так как связан с документами. Образец приказа о смене фамилии можете посмотреть вот тут .

Нормативная регламентация

Документов, регламентирующих взаимодействие субъектов трудовых отношений, издано много. Это и законы, и подзаконные акты.

В Федеральном законе «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, фамилия – это персональные данные конкретного человека, которые могут меняться. Порядок внесения изменений прописан в этом Законе.

смена фамилии в трудовой книжке

Порядок работы с трудовыми книжками четко регламентирован рядом документов.

Ст. 66 Трудового кодекса РФ обозначила понятие “трудовой книжки”, как о главном документе, содержащем сведения о стаже и трудовой деятельности гражданина. Кодекс не обозначил отдельные моменты, связанные с трудовой. Ст. 309 ТК РФ обязала работодателя делать запись в книгу о приеме сотрудника на работу.

Порядок ведения трудовой, оформления и хранения отражен в нормативно-правовых актах:

В Постановлении № 225 указывается, что фамилия гражданина вносится в соответствии с паспортом владельца. Вывод: смена паспорта по причине изменения фамилии требует внесения корректив в трудовую книжку.

Постановление №69 поясняет процесс того, как исправить записи в книжке. Допускается при предъявлении подтверждающих документов, говорящих о правомерности внесения изменений, перечисляет их пошагово, расписывает процесс.

Изменение записи о личных данных гражданина, к которым относится фамилия, в трудовую книжку осуществляет сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Запись производится в соответствии с документами, подтверждающими ее правомерность.

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Исправление ошибок

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Читать еще:  Как оформить завещательное распоряжение по вкладу

Ошибки в написании фамилии

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Дополнительные факты, которые относятся к теме статьи

Первый факт — после развода фамилия вернулась на девичью. Потребуется подать вновь заявление и в книжке зачеркнут фамилию бывшего супруга и запишут старую. Эти действия так же подкрепляются свидетельствами, которые указываются на втором развороте.

Второй факт — в кодексе нет предписаний о правилах действий при внесении данных с ошибкой. Поэтому стоит быть особенно внимательным. Оговорен случай, в котором ошибочные данные занесены во время первичного оформления трудовой книжки. Если такое произошло, то ее выбрасывают и заполняют по новой.

Третий факт — если что-то ошибочно записано по вине работодателя, то все расходы на замену или покупку новой книжки он должен взять на себя согласно пункту 42 Кодекса России.

Четвертый факт — хоть и кодексом не прописаны условия исправления ошибок, данная ситуация случается, и кадровики исправляют с пометкой «правки внесены из-за первоначально ошибочных действий».

Пятый факт — за несвоевременную замену ответственность несет кадровик.

Хоть и весь процесс переоформления личных бумаг затратный и длительный, все же это не сложно. Ситуация с трудовой книжкой — одна из самых простых, ведь не придется ничего платить и почти всю работу выполняет соответствующий работник, а не сам гражданин.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector