Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить трудовую книжку впервые или при увольнении

Как получить трудовую книжку впервые или при увольнении

Трудовая книжка

Одним из самых важных документов каждого российского гражданина является трудовая книжка. Именно в последней отображается информация о:

  • полученном образовании;
  • присвоенной квалификации;
  • трудовом стаже;
  • о причинах увольнения с работы и т. д.

Не имея на руках трудовой книжки, официально устроиться на работу гражданину не удастся, и произвести верные расчеты пенсионных выплат будет крайне проблематично. Именно поэтому относиться к бланку строгой отчетности нужно предельно внимательно, а как получить трудовую книжку при разных обстоятельствах, рассмотрим далее в статье.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2021 году

В обя­зан­но­сти всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка.

В ответ ра­бот­ник долж­ен пе­ре­дать ра­бо­то­да­те­лю одно из двух:

  • за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку;
  • за­яв­ле­ние с прось­бой про­дол­жить вести тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге, работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге в ТК РФ не предусмотрена.

Уведомление о необходимости получения “трудовой”

При расторжении трудового договора с сотрудником, нанимателю следует верно соблюсти процедуру увольнения. Главная его обязанность в подобной ситуации – отдать “трудовую” сотруднику в тот же день, когда он увольняется.

Согласно закону, после получения “трудовой”, сотруднику необходимо собственноручно поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если сотрудник отсутствует в день, когда увольняется, отказывается или избегает получения своей “трудовой”, на адрес сотрудника посылается заказное письмо. Оно содержит уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Данный этап процедуры увольнения призван освободить нанимателя от обязательства выплатить компенсацию за промедление в предоставлении “трудовой”.

Стоит отметить, что Трудовым кодексом не предусмотрена единая форма уведомления. На практике, работники кадровой службы оформляют его произвольно на бланке учреждения.

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку содержит следующие сведения:

  • дата и номер документа;
  • адрес, где требуется забрать “трудовую”;
  • должность, ФИО работника;
  • время работы службы, отвечающей за сохранность и выдачу документа;
Читать еще:  Жалоба на страховую компанию

Данный документ используется в следующих случаях:

    .
  • Увольнение сотрудника, находящегося на испытании, по инициативе нанимателя.
  • Увольнение из-за прекращения деятельности учреждения.
  • Увольнение из-за несоответствия должности, которую занимает сотрудник, из-за его недостаточной квалификации.
  • Осуществление перевода к другому нанимателю.

Правила и порядок оформления

Заполнение трудовой книжки в первый раз происходит на основании предоставленных документов соискателя сотрудником кадрового подразделения первого работодателя. Заполнению подлежат титульный лист, а также сведения о приеме на работу и всех трудовых перемещениях конкретного сотрудника.

На титульном листе располагаются сведения об имени, отчестве (если есть) и фамилии работника, его дате рождения и образовании. После того как работник ознакомился с правильностью оформления данного раздела, он ставит свою подпись на титульном листе в установленном для этого месте. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью сотрудника кадрового подразделения и печатью организации, которая оформляла такой бланк.

Первичное заполнение трудовой книжки: правила оформления и основные нюансы для впервые заполняемого документа

Заполнение раздела «Сведения о работе» происходят только в соответствии с изданным приказом о приеме на работу конкретного сотрудника. В данном разделе указываются следующие сведения:

  • информация о наименовании работодателя;
  • данные о дате приема на работу сотрудника;
  • сведения о той должности, на которую он принимается;
  • дата издания и номер приказа, выступающего в качестве основания для возникновения трудовых правоотношений.

Порядковый номер такой записи присваивается «1», так как данная запись ставится первой в трудовой книжке.

Если ошибка была допущена в указании сведений о работе, то возможно просто внести исправление, не делая каких-либо замен. Однако такое исправление должно быть оформлено в соответствии с правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Порядок оформления трудовой книжки

Перед оформлением книжки организация заключает с лицом трудовой договор и издает приказ о приёме. Эти документы становятся основанием для внесения информации о трудоустройстве.

Для получения первой трудовой книжки потребуется паспорт и документ об образовании. Предоставленные сведения позволят сотруднику отдела кадров правильно оформить титульный лист.

ВНИМАНИЕ! Если на момент трудоустройства работник ещё является студентом, достаточно предоставить справку из учебного заведения. При этом на титульный лист будет внесена запись о незаконченном образовании соответствующего уровня.

По итогу заполнения всех строк работнику предлагают проверить внесенные данные и подтвердить их актуальность своей подписью внизу первой страницы.

Читать еще:  В случае непринятия наследства одним из наследников его доля поступает

В дальнейшем в форму последовательно будут вноситься сведения о каждом новом трудоустройстве:

  • наименование организации;
  • дата приема;
  • должность и подразделение на момент начала работы;
  • информация о переводе или увольнении сотрудника из организации;
  • информация о документе, на основании которого внесена запись.

В случае утери книжки по вине работника ему придётся самостоятельно восстанавливать записи о своей деятельности и оплачивать расходы, связанные с этим. Если же документ теряется по вине работодателя, все расходы по выдаче дубликата трудовой организация обязана взять на себя, а также самостоятельно восстановить записи.

Нужно ли казахстанцам заводить трудовую книжку и чем ее можно заменить

Люди сидят в очереди

Трудовая книжка – это такой вид документа, который содержит данные о трудовой деятельности человека.

В истории трудовые книжки впервые появились в восемнадцатом веке в Европе. На территории стран СНГ этот документ поступил в обращение в прошлом столетии.

Однако актуальность этого документа в современных условиях труда уменьшается.

Нужно ли заводить трудовую книжку

Трудовая книжка помогает подтвердить то, что человек имеет определенный стаж, регистрирует его трудовую деятельность. Но для такого подтверждения существуют и другие документы.

Согласно 34 статье Трудового кодекса Казахстана, подтверждающими трудовую деятельность справками могут быть:

Как определяется размер базовой и солидарной пенсии в Казахстане

    с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения,
  • выписки из актов работодателя,
  • ведомости о выдаче заработной платы,
  • послужной список с подписью работодателя и нотариальным заверением,
  • архивная справка о деятельности работника,
  • трудовая книжка.

То есть для подтверждения того, что вы имели опыт работы и вели определенную трудовую деятельность, можно использовать эти документы. Поэтому заводить трудовую книжку не обязательно.

А подтверждение трудового стажа необходимо для более высокой оценки специалиста: чем больше стаж, тем выше заработная плата.

Документация и деньги

Иллюстративное фото: NUR.KZ/Петр Карандашов

Трудовые договоры

При первом официальном трудоустройстве вы получаете трудовой договор. Он уже является подтверждающим документом.

Читать еще:  Имеют ли право судебные приставы арестовывать детское пособие

А в связи с тем, что цифровые сервисы получают все большее развитие, уже в 2021 году все трудовые договоры вносятся в базу Электронной биржи труда (enbek.kz).

Как вернуть долг по расписке в Казахстане

В результате каждый казахстанец может просмотреть все трудовые договоры, которые были заключены между ним и действующим работодателем.

Для этого нужно авторизоваться на сайте электронного правительства (egov.kz) через ЭЦП, одноразовый пароль или другие доступные способы. В личном кабинете нужно перейти во вкладку "Трудовая деятельность".

Также некоторые организации могут оформлять трудовой договор сразу в электронном виде. Это значительно упрощает доступ работника к необходимой информации.

42 мың

Көрнекі фото: NUR.KZ/Петр Карандашов

Работа по ГПХ или без договора

Следует обратить внимание на способ оформления при трудоустройстве. Обычно казахстанцы работают по:

    – проводится официальное оформление, идет учет отпускных, выплата больничных, защищены права работника, (ГПХ) – представляет собой договор об оказании услуг и не предусматривает отпуск и выплату больничных,
  • без оформления – права работника не защищены, существует риск обмана и невыплаты.

Характеристика с места работы: как составить в 2021 году

Только официальное трудоустройство гарантирует работнику защиту его прав и компенсации в случае болезни или травмы, предоставление оплачиваемого отдыха и так далее.

Также работа без оформления трудового договора или договора ГПХ не позволяет подтвердить рабочий стаж, потому что договоренности работодателя и работника не закреплены документами.

Заявление на получение

Не всегда кадровая служба просит работника написать заявление на получение трудовой книжки.

В документе должна присутствовать следующая информация:

ТК

  • наименование организации;
  • наименование должности руководителя, его ФИО;
  • наименование должности нового сотрудника, его ФИО;
  • название документа – «заявление»;
  • текст заявления – просьба о выдаче трудовой книжки;
  • дата составления заявления;
  • подпись, расшифровка подписи сотрудника.

Таким образом, можно приобрести документ самостоятельно либо получить его у работодателя. Отказ работодателя от выдачи бланка является незаконным.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector