Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что делать, если работник перестал выходить на работу

Что делать, если работник перестал выходить на работу

Разумеется, прежде всего следует попытаться связаться с работником и выяснить причины его неявки на работу. Рассмотрим несколько способов подробнее.

Позвонить, отправить СМС и сообщение по электронной почте

Позвоните работнику по известным работодателю телефонным номерам, напишите ему сообщения для выяснения причин его отсутствия и места его нахождения. Отсутствие работника на работе после длительных праздников или отпуска в большинстве случаев возникает по следующим причинам:

  • работник продолжил несанкционированно отдыхать;
  • перепутал даты, смены, и потому вовремя не вышел на работу;
  • находится в нерабочем состоянии из-за длительного приема алкогольных напитков;

Примечание. Во всех этих случаях причина отсутствия работника не является уважительной, то есть отдых перешел в прогул.

  • работник не успел вернуться в место жительства из отпуска (это может произойти как по уважительной причине, так и по неуважительной);
  • заболел, но никого не известил о своей болезни;
  • с работником произошел несчастный случай.

На самом деле во всех указанных случаях повод для беспокойства — это отсутствие информации от работника о причинах его отсутствия. Возможно, что один звонок уже способен прояснить вопрос невыхода работника на работу.

Лично посетить по последнему известному адресу (необязательно)

На больших предприятиях этим зачастую некому заниматься, а на небольших — нет интереса. Хотя личное посещение может многое прояснить и сразу дать работодателю представление о необходимых действиях в дальнейшем.

В этом случае работодатель может сразу принять решение о расторжении трудового договора с работником и в дальнейшем заниматься лишь правильным оформлением нужной для этого документации.

Впрочем, представителям работодателя могут не открыть дверь либо солгать о местонахождении и состоянии работника, поэтому посещение жилого помещения работника является актуальным, как правило, только в вахтовых поселках.

Подать в розыск (необязательно)

Некоторые работодатели считают возможным и логичным подать в органы полиции заявление о розыске пропавшего работника или обратиться за помощью к волонтерам, в детективное агентство. Если есть достоверная информация, что работник находился в зоне взрыва, аварии и т. п., к поиску можно привлечь и силы МЧС.

В этом случае не обойтись без обращения за помощью в розыске человека:

  • в полицию. Следует помнить, что отделение полиции в силу положений п. 4 ст. 2 и п. 1 ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции» обязано принять и зарегистрировать ваше сообщение о пропаже человека. Однако сделают это органы полиции, увы, не раньше чем через три дня;
  • к волонтерам, которые занимаются поиском пропавших людей на общественных началах. Участники этого движения более мобильны, используют для розыска возможности всех социальных сетей, расклеивают объявления на улицах города;
  • в адресное бюро. Однако при современных ограничениях законодательства (например, в части соблюдения закона о персональных данных) шансов получить нужную информацию от бюро практически нет.

В отношении реального поиска пропавшего человека сложилась следующая ситуация. Вышеуказанные субъекты будут искать человека, если с соответствующей просьбой к ним обратится родственник пропавшего. А вот волнения работодателя по поводу невыхода на работу работника мало кто воспримет всерьез, так как неочевидна цель такого поиска. Ведь для таких случаев закон предоставил работодателю право расторгнуть трудовой договор и без присутствия работника. И ждать признания его безвестно отсутствующим не нужно.

Читать еще:  Генеральная доверенность на вступление в наследство

Н. В. Пластинина,
юрист

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 5, 2019.

○ Варианты правильного и законного увольнения сотрудников.

✔ По инициативе работника.

Начнем с самого простого – увольнение по инициативе работника. Инициатива выражается в написании заявления, где указывается ФИО, дата, просьба уволить, и, если нет возможности отработать, причина срочного увольнения.

По общему правилу работник должен предупредить администрацию о желании уйти за 2 недели, срок считается со следующего дня.

Кадровая служба делает приказ по п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, указывает, если есть, компенсацию за неиспользованный отпуск, передает бухгалтеру и работник получает расчет и трудовую книжку в день увольнения.

✔ По инициативе работодателя.

Инициатива работодателя – это уже статьи 71 и 81 ТК РФ. Неудовлетворительное прохождение испытания, прогулы, утрата доверия, грубое нарушение дисциплины, пьянство, опоздания и сокращение штата вынуждают администрацию компании расстаться с сотрудником.

О нюансах увольнения по статьям (с точки зрения работника, что важно!) я рассказывал на странице: https://topurist.ru/article/53745-uvolnyayut-po-state-chto-delat .

Кадровая служба готовит пакет документов, в зависимости от ситуации:

  • Предупреждающий об увольнении в случае ликвидации, сокращения, смены собственника – приказ о причине расторжения, уведомление, приказ о расторжении.
  • Документы, подтверждающие вину – акты, объяснительные, протоколы, заключения медицинской экспертизы и после этого – приказ об увольнении.

Расторжение, когда ни одна из сторон не могла предвидеть расторжения договора – статья 83 Трудового Кодекса, предусматривает следующие основания: чрезвычайные обстоятельства, призыв в армию, осуждение, восстановление ранее работавшего сотрудника по решению госорганов, смерть работника и другие.

В таком случае решение о расторжении принимается при наличии документа, выданного правомочными органами: повестка военкомата, решение суда о признании виновным, постановление о восстановлении, справка или свидетельство о смерти. Немного подробнее о некоторых случаях расскажем ниже.

Юрист Векшенева О. подробно рассматривает процесс увольнения работника по иницивативе работодателя.

Не считается прогулом

Вы потребовали от сотрудника прервать отпуск и вернуться на работу, он отказал. Отзыв из отпуска возможен с согласия работника.

Менеджера уже три часа нет на рабочем месте, но через пропускную систему зафиксировано, что на работу он прошёл, просто не дошёл до рабочего места — пьёт кофе или болтает с коллегами. Так вот, это не прогул, но нарушение трудовой дисциплины.

Сотрудник может отказаться от незаконного перевода на другую работу или от обязанностей, которые не может выполнять по состоянию здоровья, да и по трудовому договору не обязан это делать. Нельзя оформить это как прогул.

Работник сам инициировал расторжение договора и перестал выходить на работу после того, как закончился двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудовых отношений, — это тоже не считается прогулом.

Можно ли уволить пропавшего сотрудника

Иногда в кадровой практике встречаются очень непростые ситуации. Например, продолжительное — полгода, год и более — отсутствие сотрудника на работе. Если при этом он выходит на связь или работодатель из каких-либо других источников узнает о его статусе и местонахождении, выход очевиден — можно уволить такого сотрудника за прогул. Разумеется, при условии, что причины его отсутствия не считаются уважительными. Потому что отсутствие по причине болезни (даже весьма продолжительное), подтвержденное медицинскими документами, не дает работодателю права уволить заболевшего работника в одностороннем порядке.

Читать еще:  Когда и кто отменил крепостное право в 1861 году, причины

Но как поступить, если никаких достоверных сведений об отсутствующем сотруднике нет, на связь он не выходит, а родственники и коллеги не обладают достоверными данными о его местонахождении?

➤ Когда можно и нельзя уволить за прогул: новая практика судов и Минтруда

В этом случае задача усложняется. Необоснованно, без веских доказательств считать долгое отсутствие на работе прогулом нельзя. Если работник внезапно «найдется», обратится в суд с иском о незаконном увольнении и предъявит больничный или любой другой официальный документ, подтверждающий, что истец не прогуливал работу, а отсутствовал по уважительной причине, шансы ответчика на успех невелики. А это значит, что придется восстанавливать работника в должности, возможно — с выплатой денежной компенсации.

Поэтому нужно действовать разумно и последовательно, не принимая скоропалительных решений. Закон прямо не говорит, как уволить пропавшего работника, чтобы это не считалось правонарушением. Но если получится доказать, что он умер или пропал без вести, договор можно будет прекратить на основании п. 5 части 1 ст. 83 ТК РФ. Этой же точки зрения придерживаются и суды, и Федеральная служба по труду и занятости (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).

➤ Фатальные ошибки при увольнении за прогул. Когда суд восстановит работника

Как зафиксировать?

Для того, чтобы увольнение работника, который не выходит на работу и не отвечает на звонки, прошло на законных основаниях, то, в соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Оформление акта, в котором начальник фиксирует факт отсутствия подчиненного на рабочем месте. Готовый документ должна заверить минимум два свидетеля, которые, в случае необходимости, смогут подтвердить слова главы организации;

Может быть составлен как в день неявки сотрудника (если он отсутствовал не целый день), так и в любой из тех, когда работник не вышел на работу (если прогул затянулся)

  • Проставление отметки «Неявка по неизвестным причинам» в таблице учета рабочего времени, находящейся в стенах организации;

После того, как в кадровой документации появится отметка о прогуле одного из работников учреждения, начальник заручится правом не платить ему зарплату (за период отсутствия).

  • Замена сотрудника (временная или постоянная) на основании статей 59, 60.2 и 72.2 Трудового Кодекса РФ. Так, до выяснения причин, по которым работник не выходит на работу и не отвечает н звонки начальства, его руководитель вправе заменить его, временно переложив его трудовые обязанности на плечи другого подчиненного, либо наняв «срочника»;
  • Поиск работника. Конечно начальник не обязан разыскивать одного из подчиненных в случае их пропажи. Однако, если он заинтересован в том, чтобы как можно скорее вернуть своего работника, потому что он выполняет в организации особенно важные поручения, можно приложить какие-то усилия, например, направить письмо по последнему адресу подчиненного с требованием предоставить причину неявки на работу, приехать к нему домой лично, если не открывает дверь – опросить соседей, узнать больше информации у коллег, с которыми он тесно общался и т.д.
  • Предоставление объяснительной записки. После того, как пропавший работник будет найден, следует просить его предоставить письменное объяснение своего отсутствия для выявления степени уважительности причины, по которой он это сделал. В случае отказа предоставлять такой документ, работодатель вправе инициировать процедуру увольнения сотрудника по собственной инициативе;
Читать еще:  Как написать характеристику с места жительства от соседей (образец)?

  • Составление акта, в котором фиксируется отказ сотрудника предоставлять объяснение своим неправомерным действиям;
  • Оформление и издание приказа об увольнении работника за прогул. Предоставляется под роспись в течение 3 суток с момента его оформления. В случае отсутствия работника на рабочем месте в этот период, экземпляр приказа высылается ему по месту официальной регистрации;

Если же, будучи на рабочем месте, работник отказывается подписывать приказ об увольнении, данный факт фиксируется в соответствующем акте.

  • Расчет сотрудника (с соблюдением/несоблюдением двухнедельной отработки), возврат трудовой книжки в последний день его работы (в соответствии со статьей 140 Трудового Кодекса РФ)

Как уволить без вести пропавшего сотрудника

Согласно положениям Гражданского кодекса пропавшим без вести может считаться гражданин, который в течение года не появлялся по месту своего жительства, и о местонахождении и местоположении которого по месту жительства также не было получено никакой информации в течение этого срока. При этом установление безвестного отсутствия производится исключительно в судебном порядке, однако заявить о пропаже может любое связанное с пропавшим человеком лицо, в том числе работодатель, коллеги или непосредственный руководитель.

При наличии решения суда работодатель обладает правом расторгнуть трудовой договор по причине наличия обстоятельств, не зависящих от воли сторон. Данная ситуация избавляет работодателей от возможного несения ответственности за незаконное увольнение в принципе и позволяет легально исключить работника из штата без каких-либо возможных проблем. И даже если пропавший сотрудник впоследствии найдется, он не сможет предъявлять претензий работодателю за незаконное увольнение.

Трудовая книжка, окончательный расчет, личная карточка и иные документы сотрудника, признанного пропавшим без вести, передаются лицу, управляющему его имуществом и более работодатель не имеет перед бывшим сотрудником никаких обязательств.

Выплатите положенные суммы семье умершего

Получить выплаты может член семьи умершего, проживавший вместе с ним, или лицо на иждивении. Наследнику достаточно предъявить паспорт, заявление и документ, подтверждающий родство, в течение 4 месяцев после смерти сотрудника.

Что нужно выплатить в течение недели с момента обращения родственника:

  • зарплату;
  • компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
  • прочие положенные работнику компенсации.

Если вы сняли с расчётного счёта сумму наличными, а за деньгами никто не пришёл в течение 5 рабочих дней, депонируйте их — отразите в отчётности как неполученные средства и храните отдельно. Ещё через 3 года невостребованную сумму можно учесть в доходах.

Дополнительно можно выплатить материальную помощь — если это предусмотрено трудовым договором и внутренними документами или по личной инициативе. А если родственники хоронили умершего за свой счёт, они имеют право на социальное пособие на погребение в течение 6 месяцев после. Схема такая: вы выплачиваете установленную сумму в день обращения, а потом уменьшаете на неё страховые взносы или обращаетесь в местный ФСС за компенсацией.

Положенные сотруднику выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, поэтому удерживать налог с них не нужно (п. 18 ст. 217 НК РФ). Как и с материальной помощи, если вы оказали её членам семьи, проживавшим с умершим.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector