Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Благодарственное письмо: образец 2021

Благодарственное письмо: образец 2021

Благодарственное письмо

Помимо финансовых премий, в арсенале руководителей предприятий имеются и другие методы стимулирования работников или выражения благодарности за хорошо проделанную работу. Если вы хотя бы раз получали благодарственное письмо за сотрудничество, то эмоции после этого запоминаются надолго и возникают вновь и вновь при взгляде на полученный документ. Ну а если вам нужно похвалить таким образом своего подчиненного, но вы не знаете нюансов составления такой грамоты, боитесь наделать ошибок – мы поможем вам сделать все правильно, ведь тематика данной статьи – составление шаблона благодарственного письма.

Что такое благодарственное письмо?

Данный вид документа относиться по своему типу к официальным бумагам, но не требует всецелой обработки персональных данных человека. В нем выражается благодарность отдельному человеку или фирме за оказанную помощь при сотрудничестве. Могут быть и «не столь значимые» поводы, например, проявленный профессионализм в конкретном деле, или лояльность на протяжении многих лет сотрудничества, или ответная благодарность за высказанную поддержку и т.п.

Роль благодарственного письма

Заготовка с шаблоном благодарственного письма есть фактически в каждом учреждении, ведь практика награждать ими сотрудников основана давно. Это культура взаимоотношений с подчиненными и с партнерами. Но это не только проявление обычного уважения, это действенный способ подчеркнуть важность деловых отношений между сторонами.

Правила написания

Текст шаблона благодарственного письма условно можно разделить на несколько частей:
— шапка
— обращение
— основная часть
— подпись

написание благодарственного письма

В шапке документа указывается не только ФИО человека, которому предназначена грамота, но и его должность с названием организации. Размещается этот текст либо в правом верхнем углу, либо с выравниванием по центру листа. В шапке могут быть использованы инициалы человека, но дальше обращение идет по имени и отчеству с приставкой Уважаемый(-ая).

Основная часть благодарности, как правило, начинается с упоминания того, кто благодарит. Это может быть либо от конкретного лица (директора), либо от лица фирмы или трудового коллектива. И дальше начинается конкретика: перечисляются заслуги или достижения адресата письма. Заканчивается обычно пожеланиями на будущее. В тексте обычно присутствуют такие выражения, как «Желаем Вам», «позвольте выразить искреннюю», «Спасибо за», «Надеемся на».

Внизу документа непременно нужно поставить подпись, чтобы обозначить, от кого была выражена благодарность, для большей солидности часто используют и печать предприятия.

Пример правильного написания благодарственного письма за сотрудничество

Таким почетным знаком внимания могут быть отмечены как юридические фирмы, так и работники конкретной организации. Кампании получают такое письмо обычно либо вначале партнерства после первых совместных успехов, либо в знаменательные даты. Своих сотрудников наградить фирма может в нескольких случаях:

Читать еще:  Как правильно выделить детям доли?

— при достижении особых успехов в трудовой деятельности

— в честь личного или трудового юбилея (например, дня рождения с «круглой» датой или 25-летия работы на предприятии)

— при выходе работника на пенсию

Пример правильного написания благодарственного письма за оказанную помощь

Данный тип грамоты уместен в качестве выражения признательности за совершения конкретных действий. Предназначается для:

— спонсора (фирма или бизнесмен) за финансовую помощь

— депутата или общественного деятеля за содействие в решении важного вопроса

— организации за помощь в проведении мероприятии или сборе средств, или т.п.

Вручение благодарственного письма

Вручение благодарственного письма обычно проходит в торжественной обстановке – на корпоративе самого предприятия, или же во время государственного (городского) праздника. Во время вручения допускается немного пафоса в устной речи, но текст благодарственного письма за сотрудничество должен быть полностью выдержан в официально-деловом стиле. Особенно если оно доставляется почтой/факсом партнерам из другого города.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

При оформлении записи важно понимать:

  1. за что именно отмечен сотрудник;
  2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

  • значительное повышение производительности труда;
  • успешное участие в ответственных мероприятиях;
  • продуктивная работа над крупным проектом;
  • внесение инновационных предложений;
  • улучшение качества и организации трудовой деятельности;
  • наставничество, обучение молодых специалистов.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

  1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
  2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.

Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

Что представляет собой благодарственное письмо?

Под благодарственным письмом в деловой переписке понимается документ, который практически всегда отправляется из одной организации (например, от имени ее руководства) в другую. Адресуется благодарственное письмо непосредственно партнерской фирме или кому-либо из ее представителей.

По другой трактовке благодарственное письмо — это документ, являющийся наградой (наряду с почетной грамотой или, например, дипломом). Во многих регионах РФ такие регалии носят официальный статус — как благодарственные письма от главы субъекта, законодательного, исполнительного органа власти. Не менее распространены соответствующие награды также в муниципалитетах РФ.

Следует отметить, что и в коммерческих фирмах благодарственным письмам может быть придан официальный статус. Например, посредством издания отдельного локального нормативного акта, регламентирующего порядок вручения данных писем.

Таким образом, составление благодарственных писем нередко стандартизовано. Правила их написания могут отражаться в официальных правовых актах или локальных нормах внутри компании. Работники ведомств или частных фирм в этом случае при составлении благодарственных писем ориентируются на соответствующие правила.

Благодарность от президента РФ

Получение благодарности от руководителя страны определяется в соответствии с Указом №487 Президента “О почетной грамоте и благодарности”. Пунктом 1 Положения о государственной благодарности определены основания для поощрения:

  • защита государства и его безопасности;
  • охрана здоровья;
  • защита прав и свобод.

Основаниями для благодарности от президента также являются выдающиеся заслуги в строительстве, просвещении, экономике, науке и культуре.

Важно! В отличие от Почетной грамоты, которой награждаются только физические лица, благодарность от президента может быть объявлена и трудовому коллективу, предприятию или организации.

Получение грамоты от руководства страны дает право претендовать на причисление к статусу ветерана труда. В соответствие с пунктом 1 нормы №7 федерального правового акта “О ветеранах”, граждане удостоенные признания от Президента, для причисления к категории должны отработать не менее 15 лет в соответствующей отрасли экономики или иметь общий трудовой стаж для женщин 20 лет, для мужчин — 25 лет.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите в форме ниже.

Суть благодарственных писем

На самом деле, это не просто бумага за старания сотрудника, а официальный деловой документ, который имеет свои особенности в оформлении и написании.

Благодарственное письмо образец

С целью повышения мотивации благодарность оформляется на фирменном бланке компании или же закупается специально созданная для таких целей бумага. Основное требование к написанию — деловой стиль изложения. Однако оформление документа допускает различные варианты.

Правила составления

Чтобы написать благодарственное письмо, следует обращать внимание на следующее:

    Официальный стиль изложения.
  1. Уважительное обращение к сотруднику, заслужившему благодарность. Фамильярность недопустима.
  2. Обязательное указание повода для вручения поощрения.
  3. Недопустимость стандартных фраз, банальных выражений. Нужно учесть личностные характеристики, особенности характера, положительные качества работника.
  4. В случае когда благодарственное письмо адресуется партнёрам, помимо добрых пожеланий, хорошо будет выразить надежду на сотрудничество в будущем.

План оформления

Благодарственное письмо шаблон

Часто работодатели безуспешно пытаются найти шаблон, по которому можно написать благодарность. Примеров может быть масса, но план оформления документа имеет свои каноны. Структура поощрительной бумаги состоит из нескольких частей.

Во-первых, шапка — необязательный, но важный элемент. Обычно содержит реквизиты компании и личные данные работника.

Во-вторых, указывается обращение, включающее фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность и заслуги, за которые последний удостоен поощрения.

Потом идёт основной текст, в котором пишутся слова «от себя» с упоминанием реальных «взлётов» работника без унижения профессионализма и достоинств других коллег.

Завершает текст подпись, которая ставится в нижней части страницы. Часто, помимо подписи непосредственного начальника, может использоваться подпись и печать главы компании или организации.

Поводы для вручения

Психологи утверждают, что выразить благодарность или просто сказать слово «спасибо» сотруднику — это значит оказать сильнейшую мотивацию для всего коллектива работников. Поощрительный лист обычно оформляется:

    за хорошо проделанную работу;
  • за участие в мероприятиях;
  • за многолетний добросовестный труд;
  • за сотрудничество.

Также вручать благодарность принято в особых случаях — юбилей работника, «день рождения» компании, профессиональный праздник или любое другое торжество, на котором собирается весь коллектив.

На нашем сайте можно скачать различные образцы благодарственных посланий:

благодарственное письмо: образец

благодарственное письмо: образец

благодарственное письмо: образец

Часто задаваемые вопросы:

Чем отличается письмо-благодарность за сотрудничество от обычного делового письма?

В данном случае должна быть использована более теплая и дружелюбная манера изложения.

Для чего пишутся благодарности?

Помимо того, что этого требуют нормы делового этикета, такое послание может играть роль своеобразной награды, подобно диплому, почетной грамоте и т.п.

Какую пользу приносят благодарственные письма?

От такого послания в адрес партнера или клиента можно получить исключительно положительный эффект. В особенности, он многократно возрастет, если письмо станет неожиданностью для адресата. Следовательно, написать благодарность можно за любое действие, совершенное человеком или организацией в вашу пользу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector