Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды автомобиля между физическими лицами, юридическими лицами и организациями, правила составления типовые формы и бланки

Договор аренды автомобиля между физическими лицами, юридическими лицами и организациями, правила составления + типовые формы и бланки

В современном мире растет популярность арендованной техники. Договор аренды автомобиля между физическими лицами распространен и не остается в стороне от общих тенденций.

Граждане отдают свой транспорт для использования третьими лицами, с целью извлечения систематической прибыли. В свою очередь, люди, испытывающие недостаток в автомобиле, с удовольствием пользуются такими услугами.

Необходимо отметить, что данная сфера деятельности подвержена определенным рискам. Для закрепления соглашений и подтверждения факта передачи автомобиля в аренду, все нужно оформлять в письменном виде.

Штраф за Отсутствие Договора Аренды Автомобиля Между Физическим и Юридическим Лицом

Штраф за Отсутствие Договора Аренды Автомобиля Между Физическим и Юридическим Лицом

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
Читать еще:  Как и кто может получить выписку из домовой книги?

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Бланк договора аренды автомобиля

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с « » года до « » года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

Читать еще:  Заявление на страхование ОСАГО

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Как правильно расторгнуть

Если в договоре предусмотрен четкий срок, то преждевременно расторгнуть сделку может каждая сторона. Основанием для этого являются грубые нарушение условий договоренности. Это закреплено на уровне гражданского кодекса статьи 619, 620.

Когда аренда заключена без четкого указания срока (неопределенный срок), то сторона может прекратить отношения без каких-либо серьезных оснований к этому. Достаточно подать письменное уведомление другой стороне о намерении прекратить сделку за 1 месяц до планируемой даты. Объяснять свое решение не надо. Достаточно простого письма и подтверждения, что оно вручено адресату (именно с этой даты и будет исчисляться месячный срок).

Заключение

Заключению договора аренды автомобиля сопутствует множество тонкостей. Очень важным является грамотное юридическое оформление данной сделки.

Для получения реальной выгоды и во избежание убытков в договоре нужно урегулировать права и обязанности сторон достаточно детальным образом. Поэтому для помощи в составлении договора аренды автомобиля лучше обратиться к профессиональным юристам, а скачать договор аренды автомобиля между физическими лицами и юридическими лицами можно по ссылкам ниже.

Рекомендации по составлению

Договор аренды автомобиля между физическими лицами или юридическими структурами является сосредоточием обилия самых разных пунктов. Целью соглашения признается стремление минимизировать риски для участников, а его наличие признается гарантией исполнения сторонами обязательств.

Документ оформляется письменно и не требует регистрации, нотариального заверения или соблюдения четкой формы. Как следствие, заинтересованные лица вправе вносить в него важные для них правила, регламентирующие законный процесс эксплуатации авто.

В целях безопасности участников настоящего договора и соблюдения законодательных норм, в процессе его оформления рекомендуется придерживаться обязательных требований.

Правила

Бланк договора на аренду автомобиля заполняется от руки или распечатывается готовый. Условия, включаемые в документ, должны быть существенными для обеих сторон.

Как составляется договор аренды автомобиля

Чтобы знать, как составить документ правильно, необходимо выделение нескольких важных частей:

  1. Значимая, отводимая под основное содержание.
  2. Шапка, необходимая для отражения:
    • названия и номера;
    • целей передачи авто;
    • даты;
    • места оформления (название поселения, как места проживания одного их участников соглашения).
  3. Стороны договора:
    • физические лица (ФИО, регистрация, персональные данные, свидетели или нотариальная регистрация);
    • юридические структуры (название компаний, реквизиты, юр. адреса, ИНН, информация о руководстве, печати).
  4. Предмет соглашения (авто, описание, характеристики, регистрационные данные, цель договора, основание принадлежности арендодателю, отметка о передаче документации на авто арендатору, исправность транспорта, оценочная стоимость).
  5. Полномочия сторон (условия передачи авто, размер платежей, порядок расчета, срок действия договора, ответственность, правила выхода из спорных ситуаций).
  6. Приложения (акт приема-передачи, фото машины и т.п.).

Соглашение, обладающее всеми указанными выше пунктами, признается правильно оформленным.

Налоговые последствия

При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают некоторые налоговые последствия. Для ссудодателя:

  1. Транспортный налог обязан уплачивать ссудодатель, так как он является собственником этого транспортного средства. Эту сумму он учитывает в расходах для налога на прибыль.
  2. Одновременно с передачей транспортного средства в безвозмездную аренду собственник должен прекратить начисление амортизации, если он является юридическим лицом.
Читать еще:  Бухучет и налогообложение аренды автомобиля у сотрудника, без экипажа

У ссудополучателя также возникают налоговые последствия:

  1. Он указывает в обязательном порядке внереализационный доход от безвозмездной передачи автомобиля в пользование на конец каждого отчетного периода в размере рыночной стоимости переданного ТС.
  2. В случае поломки автомобиля и затрат на его ремонт арендатор автомобиля может учитывать соответствующую сумму для налогообложения прибыли.

Для определения рыночной цены и стороны могут привлечь независимого оценщика. Для этих целей также можно использовать общедоступные источники информации, такие как СМИ, интернет, телевидение.

Получение автомобиля в безвозмездную аренду не влечет появление каких-либо обязанностей по уплате налога на добавленную стоимость, так как это не является реализацией товаров, работ или услуг, или передачей имущественных прав. При передаче автомобиля в аренду от организации к сотруднику, у него не возникает дополнительного налога на доходы физических лиц, так как аренда для него бесплатна.

Договор аренды авто между юридическими лицами: главные нюансы

Соглашение о передаче авто в аренду между юрлицами оформляется письменно, в 2-х экземплярах. Нотариально его заверять не требуется, достаточно подписей уполномоченных представителей сторон и заверения оттисками их печатей.

Типовой контракт аренды автомобиля должен охватывать следующие моменты:

  • Так называемая «шапка», где указываются участники сделки;
  • Предмет, цель контракта;
  • Финансовые моменты;
  • Граничные даты;
  • Условия передачи авто в аренду;
  • Права, обязанности и ответственность участников;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Условия продления или основания расторгнуть соглашение;
  • Контакты.

Юр лица, заключающие подобные соглашения, обязательно должны предусмотреть вопросы содержания ТС, его заправку, на кого из сторон ложится обязанность по исчислению износа автомобиля.

Аспекты, которые нужно учитывать при составлении соглашения

Немаловажным является указание особенностей составления договора. К таковым относится:

Важность установки сроков

  1. Форма. Несмотря на то, что заверять данный договор у нотариуса необязательно, всегда стоит оформлять письменно. Гражданское право предоставляет возможность составлять его в любой форме и виде — от руки или печатном.
  2. Действия срока. Стоит также внимательно продумать то, как будет себя вести срок. Рекомендуется делать так, чтобы он не продолжал свое действие после истечения. Однако рекомендуется продумать особые случаи, в которых он будет продлеваться автоматически.
  3. Возможность субаренды. Собственник должен понимать, что подобное право у водителя есть по умолчанию. Это значит, что если он хочет исключить передачу автомобиля в чужие руки — нужно указать невозможность субаренды.
  4. Ответственность. Здесь прописываются все нюансы того как будут действовать стороны в случае ущерба непосредственно автомобилю либо иным лицам вследствие образования ДТП.

Игнорирование данных факторов может быть причиной судебных разбирательств и получения дополнительного убытка.

Налоговые последствия

Так как автовладелец получает прибыль от сдачи машины в арену, то целесообразно оформить ИП для перечисления налогов в бюджет. Если деятельность будет осуществляться незаконно, то это приведет к привлечению гражданина к ответственности.

Если срок действия соглашения превышает один год, то дополнительно важно регистрировать в Росреестре договор аренды автомобиля между физическими лицами. Налоги зависят от выбранного режима налогообложения. Если гражданина не оформляет ИП, то НДФЛ зависит от размера арендных платежей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector