Biznesivlast.ru

Бизнес и Власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные — это фактически зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Как рассчитать отпускные с помощью калькулятора?

Прежде чем рассчитывать отпускные вам необходимо ознакомиться с заявлением сотрудника на отпуск, чтобы четко знать день начала и день окончания отпуска. Расчет осуществляется в несколько шагов.

Определение длительности отпуска

Внесите дату начала и дату окончания отпуска в соответствующие поля калькулятора, при этом программа автоматически просчитает длительность отпуска и расчетный период, за который будет определяться средняя заработная плата;

Внесение данных об окладе и исключениях

В появившуюся таблицу внесите количество дней месяца, которые исключаются из расчета отпускных. Это в частности такие периоды, как:

  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • оплачиваемый отпуск;
  • командировка;
  • больничный;
  • периоды, когда сотрудник не мог выполнять работу по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника;
  • освобождение от работы с сохранением среднего заработка и т.д.

В колонке начисления необходимо внести доходы сотрудника до удержания налогов и социальных взносов, за исключением оплаты за периоды, указанные выше. Затем следует нажать кнопку итоги.

Получение результата

В появившейся таблице будут выведены такие данные:

  • длительность отпуска;
  • среднедневной заработок;
  • начисленная сумма отпускных;
  • сумма НДФЛ к удержанию;
  • сумма отпускных к выплате.

Как рассчитать отпускные РК: пример

Чтобы понять, как посчитать отпускные и не сделать ошибок при подсчетах, приведем наглядный пример.

Размер должностного оклада работника на протяжении года не менялся и составлял 130 тыс. тенге. Он работает на предприятии с пятидневной рабочей неделей на протяжении трех лет. Работник планирует взять отпуск продолжительностью 24 дня (со 2 по 25 ноября 2020-го — это 18 рабочих дней, 6 выходных).

Как уменьшить размер подоходного налога, вычитаемого из зарплаты в Казахстане

Рассчитаем его размер отпускных:

  • Среднедневной заработок: 130 000 × 12 / 246 = 6 341,46 тенге.
  • Отпускные: 6 341,46 × 18 = 114 146,28 тенге.

Кроме понимания того, как происходит начисление отпускных, в этом вопросе может помочь специальный калькулятор, который быстро дает точные суммы без ошибок. Важно помнить, что при этих расчетах принимают во внимание число дней за год, когда сотрудник не ходил на работу из-за временной нетрудоспособности. Тогда число рабочих часов сокращается, а размер зарплаты за расчетный период корректируется согласно сумме выплаченных больничных.

Как рассчитать отпускные в Казахстане? Чтобы вычислить полагающиеся выплаты, необходимо знать две величины: среднедневной заработок в тенге и количество отпускных дней. В отпуск можно уходить не менее чем на две недели, а максимальное количество отпускных дней определяется в соответствии с условиями труда работника.

Как проверить пенсионные, страховые и другие отчисления от работодателя в Казахстане

Узнавайте обо всем первыми

Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.

Какая схема расчета отпускных в 2019 является наиболее общей и законодательно верной

как расчитываются отпускные по новым правилам 2019

Начиная с 2018 года, российским бухгалтерам пришлось привыкать к немного другой схеме начисления отпускных. Которая значительно отличается от той, по которой мы жили еще с 2007 года. Но ничто не свидетельствует о том, что в 2019 году в отношении этого вопроса последуют какие-то коренные изменения.

В самом простом случае сумма отпускных исчисляется как произведение среднедневного заработка на количество дней отпуска (календарных). Но хоть оплачивается и полное количество упомянутых в приказе дней, надо помнить, что если в их число входят нерабочие праздники, то их следует из расчета исключать. Соответственно, и в общей сумме фигурировать они не будут.

Важный момент: нерабочие, но не праздничные, дни в расчет включаются. Например, если сотрудник взял отпуск с 18 по 28 февраля, а 23 февраля, как известно, в 2019 году придется на субботу, то выходной за этот праздник перенесется на 25-е и расчет за эти дни его включит, а 23-е, соответственно, нет. Если же даты отпуска приходятся, к примеру, на 18 – 24-е, то берут все эти дни, включая 24-е, но без 23-го.

Как включать премии в расчет отпускных

Вид премииКак включать в расчет отпускных
Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премияВключайте в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Вы учитываете только одну премию за выполненный план и одну за качество
Премия по итогам годаВключайте в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения
Разовая премияВключайте в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитывайте
Читать еще:  Доверенность на получение товара

Пример, как считать отпускные, если начисляли премии

расчет отпускных по новому закону в 2019 году

Работник собирается в отпуск с 20 января 2019 года. Зарплата за отработанные дни в 2018 году составила 920 000 руб. Кроме того, в январе 2019 года работнику начислили премию 28 000 руб. за выполненный план по итогам 2018 года. Покажем, какую сумму бухгалтер включит в расчет отпускных.

Средний заработок для отпускных нужно считать исходя из выплат, равных 948 000 руб. (920 000 + 28 000). Бухгалтер включит в расчет январскую годовую премию, так как она начислена по итогам 2018 года.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому, пример расчета

Как рассчитать отпускные в 2019 году по-новому на конкретных примерах для самых встречающихся случаев. Мы постарались прокомментировать каждый показатель в формулах расчета, объяснить все нюансы, попадающиеся в вычислениях. Вас ждут таблицы с выплатами работникам, которые включаются и не включаются в расчет. А также вас ждет ответ на вопрос, как считать отпускные только что принятому сотруднику.

Вы узнаете из статьи

  • Отпускные в 2019 году по-новому
  • Основные правила расчета отпускных в 2019 году
  • Расчет отпускных в 2019 году по-новому
  • Примеры расчета отпускных в 2019 году

Как рассчитать отпускные работникам в 2019 году

ТК РФ обязует работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам протяженностью 28 календарных дней. В отдельных случаях он может быть и больше, например, на некоторых предприятиях людям с большой выслугой дают дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.

По желанию работников отдых может быть разделен на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части отпуска допускают любые вариации.

Конституционный суд ввел новые правила по оплате отпусков. Минтруд подтвердил, что их надо применять уже сейчас и что трудовые инспекции это отслеживают. Эксперты журнала “Зарплата” рассказали, как применять новые правила.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому, пример расчета

Новые правила по отпускам с 2019 года

Кому предоставляются отпускные. Если коротко, то всем работникам, с которыми заключены любого вида трудовые договора. Если конкретно, то:

  • Обычный штатный сотрудник;
  • Работник по совместительству;
  • Сезонный работник;
  • Физлицо на удаленной работе;
  • Лицо, с которым подписан срочный трудовой договор.

Не предоставляется отпуск и соответственно отпускные в 2019 году лицам с договорами ГПХ.

Все эти положения в 2019 году останутся в неизменном виде и ничего нового в них внесено не будет.

Основные правила расчета отпускных в 2019 году

Подсчет и выплата отпускных подчиняются определенным правилам. В 2019 году нового в них не будет, все останется как есть. Вспомним эти предписания.

    1. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков, который утверждается до наступления нового года. При этом работники должны быть знакомы с ним;
    2. Расчетным периодом для отпускных служат предшествующие отдыху 12 месяцев работы. Если работник новенький, то компания вправе предоставить ему отдых через полгода после поступления;
    3. Из расчетного периода убираются дни больничного, отпуска, командировок, ухаживал за детьми-инвалидами, время вынужденного простоя;
    4. Если в течение расчетного периода заработок был проиндексирован, то отпускные также нуждаются в индексации, даже если они уже были к тому времени выданы на руки;
    5. С отпускных удерживается НДФЛ. Кроме того работодатель перечисляет в бюджет соответствующие страховые взносы.

    Важно!Днем перечисления подоходного налога в отличие от обычной зарплаты значится последний день месяца их выдачи.

    1. Отпускные работник получает за три дня до ухода в отпуск.

    А теперь перейдем непосредственно к расчету отпускных в 2019 году.

    Расчет отпускных в 2019 году по-новому

    В целом схема расчета отпускных выглядит следующим образом.

    Расчет отпускных делается по формуле:

    Сумма к выдаче = Доход / (12*29,3) * Число дней отпуска

    • Доход – это все выплаты работнику за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
    • 12 – число месяцев в расчетном периоде;
    • 29,3 – постоянная величина, равная среднему числу дней в месяц в 2019 году;

    Доход / (12*29,3) – это средний заработок за день в расчетный период. Поэтому любые отпускные начисления начинаются с определения этого показателя.

    Когда определяете годовой доход, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни в таблице.

    После того, как сумма годового заработка найдена и сделаны необходимые вычеты, производится уже расчет средней дневной зарплаты. Тут важно иметь в виду, имеются ли дни, которые нужно исключить из подсчета. Как правило, чаще всего такими дням оказываются больничные, отпускные, командировочные

    Если исключений никаких не было, что встречается крайне редко, считайте дневной заработок так:

    Если же есть дни, которые нужно убрать, тогда подсчет будет посложнее:

    Доход за 12 месяцев:(29,3 * число месяцев полностью отработанных)+Число дней в не полностью отработанных месяцах

    Как вычислить число дней в не полностью отработанных месяцах

    29,3:Число дней в месяце*Число календарных дней отработанных в данном месяце

    После того, как средний заработок задень найден. Умножьте его на число дней отпуска, и вы получите сумму отпускных на руки.

    Бывают ситуации, когда работник недавно устроился в компанию, но отпуск ему уже предоставлен. То есть, посчитать доход за год невозможно. Как поступить бухгалтеру. Тут есть такие варианты:

    • Брать доход за фактически отработанные месяцы;
    • Если работник трудится меньше месяца, заработок рассчитывается, исходя из числа реально отработанных дней. Применяйте тогда такую формулу:

    Расчет отпускных, если работник болел

    Уборщица Кулик А.Г. написала заявление о предоставлении ей отпуска с 1 марта 2019 года на 10 дней. Для расчета отпускных возьмем такие данные:

    • Расчетный период с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019;
    • С 1 по 28 августа 2018 г. Кулик была в отпуске, отпускные равны 28 000 руб.
    • В ноябре 2018 года Кулик болела 12 дней, пособие по листку нетрудоспособности – 12 000 руб.;
    • Доход Кулик за расчетный период равен 320 000 руб. уже за вычетом отпускных и больничного;
    • Количество отработанных дней за расчетный период равно: 10 полных месяцев, плюс 3 дня в августе, и плюс 18 дней в ноябре.

    1. Рассчитаем на основании примера отпускные, определив для начала количество дней для подсчета среднедневной зарплаты.

    10*29,3 + (29,3 / 31*3) + (29,3 / 31*18) = 293 + 2,83 + 17 = 312,83

    2. Высчитаем средний заработок за день у Кулик А.Г. 320 000 / 312,83 = 1022,92

    3. Размер отпускных будет равен: 1022,92 * 10 = 10 229,20 руб.

    Примеры расчета отпускных в 2019 году. Пример 2.

    Расчет отпускных, когда работник трудился весь расчетный период

    Изменим условия первого примера и будем считать, что в отпуске и на больничном Кулик А.Г. не была. Как в этом случае будет выглядеть расчет отпускных 2019.

    В этом случае никаких вычетов из зарплаты не делается, и берется весь доход за расчетный период, будем считать его равным 400 000 руб.

    Число дней в расчетном периоде: 12 * 29,3 = 351,6

    Среднедневной заработок: 400 000 / 251,6 = 1137,66руб.

    Отпускные у Кулик А.Г.: 1137,66 * 10 = 11 376,60 руб.

    Примеры расчета отпускных в 2019 году. Пример 3.

    Расчет отпускных недавно принятого сотрудника

    14 января 2019 года в компанию пришел Барсуков Ю.В., а уже с 28 января 2019 года он попросил в счет будущего отпуска 4 дня отдыха. Какие-либо доходы до 15 января 2019 году у Барсуков отсутствовали. Его зарплата в январе составила 38 000руб.

    Расчетным периодом в таком случае будут фактически отработанные дни.

    На 1 этапе высчитываем доход Барсукова за расчетный период. Для этого воспользуемся такими цифрами: в январе 2019 г. 17 рабочих дней, Барсуков отработал 10.

    Сроки выплаты отпускных

    Закон устанавливает, что работодатель обязан произвести выплату начисленной суммы отпускных не позднее 3-х календарных дней до даты отправления работника в отпуск. Если день выплаты будет приходиться на выходной или праздник — то делать его перенос вперед нельзя. В такой ситуации необходимо будет перечислить отпускные накануне.

    Если работник пишет заявление на отпуск прямо перед его началом, то закон разрешает компании произвести перечисление отпускных в течение трех дней с даты написания документа. Задерживать выплату отпускных для того, чтобы произвести выплату с авансом либо основной зарплатой категорически запрещается.

    Кроме этого необходимо иметь в виду, что в законе не прописывается верхняя граница срока по выплате отпускных. В результате, компания может произвести выплату этой суммы заблаговременно, не дожидаясь срока в 3 дня. Это можно сделать даже за 2 недели до начала отдыха.

    Если компания срывает срок выплаты отпускных, то могут применяться штрафы:

    • 30-50 тысяч руб. – на фирму (юридическое лицо);
    • 10-12 тысяч руб. – на ответственное должностное лицо;
    • 1-5 тысяч руб. – на предпринимателя.

    Как начисляются по новому в 2019 году?

    В 2019 году порядок расчета размера отпускных выплат аналогичен правилам, прописанным для 2018 года и установлен Постановлением №922.

    Последнее изменение данного постановления от 10.12.2016 обновила порядок расчета очередного отпуска.

    По новым правилам не нужно включать в расчет указанные ниже периоды, а также выплаченные за них суммы:

    • периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (отпускные, командировки и прочие периоды);
    • декретные отпуска;
    • простои и другие случаи, когда сотрудник не работал по своей вине или работодателя;
    • время, когда работник не работал в связи с забастовкой;
    • дополнительные выходные, предоставляемые работнику на детей инвалидов.

    Если в месяцев есть указанные периоды, то он считается отработанным неполностью, и расчет для него производится в особом порядке с учетом правил и формул, приведенных выше.

    Чтобы онлайн калькулятор правильно рассчитал размер отпускных, нужно правило заполнять его поля. Если в месяц были дни указанных периодов, то их нужно отнимать от календарного числа дней, а выплаты за эти периоды не учитывать.

    Только в том случае, если форма калькулятора заполнена правильно, расчет будет верным. Если результат онлайн вычислений отличается от тех, что рассчитал работодатель, то следует внимательно ознакомиться с правилами расчета и уточнить по месту работы нюансы начислений бухгалтером.

    В какие сроки оплачивается сумма денег?

    Начисленная сумма отпускных выплачивается сотрудника за 3 дня до ухода в очередной ежегодный отпуск. Задержка даже на один день влечет за собой наложение ответственности для работодателя.

    Также за каждый просроченный день работодатель дополнительно должен будет выплатить компенсацию, которая считается от ставки рефинансирования.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector